Les conseils pour une meilleure gestion de votre temps de travail

Votre temps est précieux !

Quel que soit votre métier ou votre fonction en entreprise, il est primordial aujourd’hui de bien gérer son temps de travail.
Savoir organiser et planifier toutes ses tâches au quotidien permet de gagner en efficacité et d’atteindre plus vite les objectifs fixés.

Afin de vous dégager du temps et vous aider à être plus performant, voici quelques conseils à mettre en place pour la réussite de vos projets au sein de votre entreprise.

Agaphone vous accompagne aussi sur tous vos projets et vous aide au quotidien pour optimiser votre temps de travail !

Déléguer avant d’être débordé

Dirigeant ou manager, vous avez une multitude de responsabilités et de tâches à accomplir chaque jour.

Avec ce rythme effréné, vous avez tendance à vous laisser débordé par les événements. Déléguer une partie de ses tâches à ses collaborateurs est alors incontournable pour garder le contrôle de votre entreprise.

Si vous avez des difficultés à déléguer, apprenez à faire confiance ! Pensez à identifier vos collaborateurs qui sont prêts à prendre des responsabilités et dont les compétences sont complémentaires aux vôtres.
Confiez-leur les tâches avec lesquelles vous êtes moins à l’aise. Ainsi vous vous facilitez la vie et vous améliorez les résultats de votre entreprise.

Stop à la procrastination

En reportant la multitude de petites choses à réaliser, que vous finirez par faire finalement, vous perdez du temps et de l’argent. La procrastination génère aussi beaucoup du stress…

Pour éviter cela, commencez tout simplement par dresser une liste de toutes vos tâches en les classant par ordre de priorité et fixez une date d’échéance pour les achever.

Essayez de mettre  en place un rituel qui vous facilitera la réalisation de ces différentes tâches  ex : choisissez un moment de la journée pour les effectuer, coupez votre téléphone, rangez votre bureau avant de travailler etc.

Ainsi libéré de vos tâches contraignantes, vous avancerez l’esprit plus libre.

Oui à la to do list !

Travailler sur plusieurs dossiers à la fois est propice aux erreurs. Leur correction vous prend du temps et a des impacts sur vos délais et votre efficacité.

Pour mener de front plusieurs sujets tout en étant efficace, n’hésitez pas à réaliser une to do list. Dans cette liste vous répertoriez par ordre de priorité toutes les actions que vous devez accomplir. Planifiez aussi le temps nécessaire pour chacune de ces tâches définis.

Enfin, pour travailler efficacement votre to do list, abordez un sujet à la fois, vous réaliserez ainsi du travail de qualité dans un délai imparti.

Ne vous laissez pas distraire

Pour bien gérer votre temps de travail, coupez court à toute distraction.  Discussion entre collègues, email, sms, appels téléphoniques… Tout cela perturbe votre travail et interrompt votre concentration.

N’hésitez pas à fermer les applications de votre smartphone et votre ordinateur quand cela vous est possible. Accordez-vous des temps de pause pour vous changer les idées. Suivez des règles simples et faciles à mettre en place sur votre lieu de travail comme celles de l’article de Canva ’20 façons scientifiques de rester concentré toute la journée’.

Les appels téléphoniques sont souvent la source principale d’interruption dans votre travail. Si vous coupez votre téléphone, vous prenez le risque de perdre des appels importants. Assurez-vous alors d’avoir un accueil téléphonique professionnel de qualité !

Leader depuis 1985, Agaphone vous propose une gamme de prestations sur mesure quelque soit votre structure ou votre secteur d’activité. Nos télésecrétaires vous assurent un accueil téléphonique de qualité made in France. Nos deux plateaux d’appel sont situés à Paris et à Cabourg.

Vous avez en main des conseils simples pour optimiser votre temps de travail ! En plus des conseils cités, pensez à externaliser votre accueil téléphonique pour rester concentrer sur vos tâches et pour vous dégager du temps. Vous gagnerez rapidement en efficacité et votre entreprise sera plus productive. Contactez nos équipes  pour connaître la permanence téléphonique qu’il vous faut.