Comment souhaitez-vous nous contacter ?
Message vocal
Message textuel
Gestion d’agenda + prise de rendez-vous
Facturation au message et non à l’appel
Selon cahier des charges
AgaRendez-vous, Comment ça fonctionne ?
Ce forfait s’adresse principalement aux médecins et à toutes les activités paramédicales. Nous assurons votre accueil téléphonique avec la gestion de votre planning lorsque vous n’êtes pas disponible. Votre agenda est directement connecté avec notre logiciel ce qui nous permet de gérer vos rendez-vous en temps réel. Une application Apple et Android est disponible.
- Nous recevons votre appel :
Un confrère, un patient vous appelle, nous répondons au nom de votre cabinet. La télésecrétaire identifie et qualifie la demande de l’appelant. - Nous prenons votre rendez-vous :
La télésecrétaire identifie et qualifie la demande de l’appelant, prend un message avec ses coordonnées complètes et l’objet de l’appel. - Votre agenda est complété :
Vous recevez votre rendez-vous en temps réel sur votre agenda et votre smartphone. Pas de message, pas de facturation.
Pourquoi choisir le forfait AgaRendez-vous ?
- Télésecrétariat bilingue (anglais)
- Télésecrétariat disponible du lundi au samedi de 7h à 21h
- Gestion de votre agenda et de vos rendez vous
- Gestion de vos rendez vous avec Google Agenda
- Prise de votre message envoyé en temps réel
- Frais de communication inclus
- Gestion de votre organigramme et de vos instructions
- Boîte vocale personnalisée
- Espace client disponible 24h/24
- Forfait continuité d’activité : 24h24, 7j/7 y compris les jours fériés.
Les avantages du forfait AgaRendez-vous
Pourquoi Choisir l’accueil téléphonique AgaRendez-vous ?
AgaRendez-vous est un service de télésecrétariat (secrétariat téléphonique) qui vous déchargera de la gestion de vos rendez-vous.
En effet si vous êtes médecin ou si vous exercez une profession libérale, la gestion de vos rendez-vous et de votre agenda peut s’avérer fastidieuse et surtout, vous éloigne de votre cœur de métier. Comment fonctionne notre service de gestion d’agenda ? Un confrère ou un patient vous appelle, nous répondons au nom de votre cabinet et nous qualifions la demande. Puis nous prenons votre rendez-vous, avec les coordonnées complètes du patient et nous pouvons également modifier vos rendez-vous et traiter vos urgences. Ensuite, votre agenda est directement complété et vous pouvez le visualiser sur votre espace client ou votre smartphone. Pas de message, pas de facturation.
Comment utiliser AgaRendez-vous ?
- En permanence
- Partiellement
- En débordement
- A la demande
Je souhaite souscrire au forfait AgaRendez-vous
- Je contacte le service commercial au 01.44.01.50.00 ou je remplis le formulaire dans la rubrique nous contacter
- Je bénéficie d’une période d’essai sans engagement pour tester les services d’Agaphone
- Agaphone m’envoie le contrat et l’organigramme à retourner signé
- J’active le transfert d’appel avec mon numéro dédié. AGARENDEZ-VOUS est activé en moins de 48h
Pourquoi choisir Agaphone
- Une période d’essai sans engagement offerte pour tester nos services
- Nous facturons au message pris et envoyé
- Vous allez maîtriser vos coûts
- C’est notre métier depuis 36 ans
- Un travail de qualité au quotidien
- Une écoute en permanence
- Une offre adaptée à tous les besoins
Dans quel cas nous choisir ?
- Vous souhaitez vous concentrer sur votre cœur de métier
- Votre assistante est aux 35 heures
- Votre assistante est à temps partiel
- Vous ne souhaitez plus perdre d’appels et de rendez-vous
- Personne ne répond aux horaires d’extrémité
Testez-nos services !
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69€ HT/mois
- Accueil téléphonique
- Mise en relation
- Prise de message