Institution

Concentrez-vous sur votre activité

Maintenez la confiance des administrés en vos services

Optimisez votre temps et celui de vos collaborateurs

Assurez une présence téléphonique en continu

Agaphone offre des solutions d’accueil téléphonique adaptées aux besoins des institutions et collectivités, comme les communes, les mairies et autres services publics, souvent confrontés à des flux d’appels importants et diversifiés. Face aux demandes des administrés, qui peuvent inclure des requêtes urgentes, des questions d’information ou des sollicitations pour des services spécifiques, Agaphone assure un accueil professionnel et humain, permettant aux équipes internes de se concentrer sur leurs missions de terrain.  

En externalisant la gestion des appels avec Agaphone, les institutions bénéficient d’une continuité de service 24h/24, 7j/7, permettant de répondre aux attentes des administrés en dehors des horaires d’ouverture, tout en assurant une communication fluide et un suivi rigoureux des demandes.

100%
made in France

39
ans d'expérience

24/7
réactivité

2 plateformes d'appels en France

Paris - Cabourg

Des services Agaphone adaptés

Comment assurer une réponse efficace aux appels nombreux et variés des citoyens, tout en préservant les ressources de notre personnel administratif ?

Pauline Laurent, Responsable Communication dans une mairie
Le service AgaStandard d’Agaphone est conçu pour absorber de grands volumes d’appels tout en offrant un accueil de qualité aux citoyens. Nos télésecrétaires traitent chaque demande en orientant les administrés vers les services appropriés ou prenant en note les informations clés en cas d’absence de votre personnel. Cela permet de garantir un service rapide et professionnel, sans surcharger les équipes administratives internes.

Comment garantir un accueil téléphonique en dehors des horaires d'ouverture, notamment pour répondre aux urgences ou aux questions importantes des citoyens ?

Jean-Marie Durand, Directeur des Services Techniques d’une commune
Avec le Service 24/7, Agaphone permet aux collectivités de maintenir une présence téléphonique continue, en répondant aux appels 24h/24, 7j/7, même les jours fériés. Nos équipes sont formées pour identifier et gérer les demandes urgentes, offrant ainsi aux citoyens une assistance réactive, quel que soit le moment de la journée. Ce service améliore la satisfaction des administrés et assure une continuité de service indispensable en dehors des heures classiques.

Comment répondre aux demandes spécifiques des citoyens sans monopoliser nos équipes sur des tâches d’accueil ?

Sophie Bernard, Chef de Cabinet dans une collectivité territoriale
Le service AgaPrestation d’Agaphone permet d’externaliser la gestion des demandes précises et fréquentes des citoyens sans perturber le travail de vos équipes administratives. Nos télésecrétaires, formés à vos procédures, utilisent des scénarios d’accueil personnalisés pour répondre aux besoins divers (questions administratives, demandes de documents, signalement de problèmes publics, etc.). Cette approche garantit un accueil téléphonique adapté et professionnel, tout en libérant vos équipes pour se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée et essentielles au bon fonctionnement de la collectivité.

Optimisez votre temps,
en vous concentrant sur l’essentiel.

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12 + 8 =

institutions et collectivités

Ces caractéristiques ne manqueront pas de vous intéresser :

Forfait continuité d’activité : 24h/24, 7j/7 y compris les jours fériés

Envoi de vos messages en temps réel par mail et/ou sms

Adaptabilité des Scénarios d’Appels

A chaque besoin, une solution Agaphone

Appels entrants

AgaMessage

Confiez la gestion de vos appels à Agaphone et recevez un message avec la demande et les coordonnées de l’appelant en temps réel.

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Appels entrants

AgaStandard

Entrez en relation avec vos appelants après l’identification et la qualification de l’appel ou recevez un message avec les informations de l'appel en temps réel.

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Appels entrants

AgaRendez-vous

Optimisez votre temps en déléguant la gestion de votre agenda et la prise de rendez-vous aux voix d’Agaphone.

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Appels entrants

AgaPrestation

Externalisez votre relation client par téléphone à Agaphone en développant des scénarii d'appels adaptés à l'activité de votre entreprise.

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Appels sortants

Enquête satisfaction

Développez votre offre en identifiant les besoins et les envies de vos clients grâce à la prise en charge de vos enquêtes de satisfaction par Agaphone.

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Appels sortants

Suivi de fichier client

Collectez les informations et mettez à jour les données de vos fichiers client en confiant vos campagnes de suivi à Agaphone.

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Appels sortants

Gestion de crise

Confiez à Agaphone la gestion de vos appels stratégiques en situation de crise pour informer, rassurer et suivre vos clients avec réactivité et professionnalisme. 

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Permanence

Service 24/7

Suscitez fiabilité et professionnalisme en assurant une présence téléphonique de jour comme de nuit grâce aux télésecrétaires Agaphone.

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