Institution
Concentrez-vous sur votre activité
Maintenez la confiance des administrés en vos services
Optimisez votre temps et celui de vos collaborateurs

Assurez une présence téléphonique en continu
Agaphone offre des solutions d’accueil téléphonique adaptées aux besoins des institutions et collectivités, comme les communes, les mairies et autres services publics, souvent confrontés à des flux d’appels importants et diversifiés. Face aux demandes des administrés, qui peuvent inclure des requêtes urgentes, des questions d’information ou des sollicitations pour des services spécifiques, Agaphone assure un accueil professionnel et humain, permettant aux équipes internes de se concentrer sur leurs missions de terrain.
En externalisant la gestion des appels avec Agaphone, les institutions bénéficient d’une continuité de service 24h/24, 7j/7, permettant de répondre aux attentes des administrés en dehors des horaires d’ouverture, tout en assurant une communication fluide et un suivi rigoureux des demandes.
100%
made in France
39
ans d'expérience
24/7
réactivité
2 plateformes d'appels en France
Paris - Cabourg
Des services Agaphone adaptés
Optimisez votre temps,
en vous concentrant sur l’essentiel.
Ces caractéristiques ne manqueront pas de vous intéresser :
Forfait continuité d’activité : 24h/24, 7j/7 y compris les jours fériés
Envoi de vos messages en temps réel par mail et/ou sms
Adaptabilité des Scénarios d’Appels
A chaque besoin, une solution Agaphone
Appels entrants
AgaMessage
Confiez la gestion de vos appels à Agaphone et recevez un message avec la demande et les coordonnées de l’appelant en temps réel.
Appels entrants
AgaStandard
Entrez en relation avec vos appelants après l’identification et la qualification de l’appel ou recevez un message avec les informations de l'appel en temps réel.
Appels entrants
AgaRendez-vous
Optimisez votre temps en déléguant la gestion de votre agenda et la prise de rendez-vous aux voix d’Agaphone.
Appels entrants
AgaPrestation
Externalisez votre relation client par téléphone à Agaphone en développant des scénarii d'appels adaptés à l'activité de votre entreprise.
Appels sortants
Enquête satisfaction
Développez votre offre en identifiant les besoins et les envies de vos clients grâce à la prise en charge de vos enquêtes de satisfaction par Agaphone.
Appels sortants
Suivi de fichier client
Collectez les informations et mettez à jour les données de vos fichiers client en confiant vos campagnes de suivi à Agaphone.
Appels sortants
Gestion de crise
Confiez à Agaphone la gestion de vos appels stratégiques en situation de crise pour informer, rassurer et suivre vos clients avec réactivité et professionnalisme.
Permanence
Service 24/7
Suscitez fiabilité et professionnalisme en assurant une présence téléphonique de jour comme de nuit grâce aux télésecrétaires Agaphone.